体育部教职工使用校内场地开展横向科研活动管理办法

第一章 总则

第一条 为规范体育部教职工利用校内体育场地设施开展横向科研活动的管理，提高场地资源使用效益，促进产学研深度融合，保障学校正常教学、训练、竞赛秩序与科研活动安全，依据国家相关法律法规、《高等学校知识产权保护管理规定》及学校科研管理、资产管理、实验室安全等相关规章制度，结合体育部实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法所称“横向科研活动”是指体育部教职工受企事业单位、社会团体等委托，通过技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让等方式开展的合同科研项目，以及与之相关的应用性研究、测试分析、产品研发、成果转化等活动。

第三条 本办法适用于体育部所有在职教职工（含专职教师、教练员、研究人员、实验技术人员等）使用隶属于学校或体育部管理的室内外体育场馆、运动场地、实验室、体质测试中心、专用器材设备等（以下统称“校内场地”）用于开展横向科研项目的行为。

第四条 横向科研活动使用校内场地应遵循以下原则： （一）计划优先原则：优先保障学校计划内的教学、训练、竞赛、群体活动以及纵向科研项目的需求。 （二）有偿使用原则：在保障正常教学秩序前提下，按规定收取资源使用费，补偿场地损耗、设备折旧、能源消耗及管理成本。 （三）安全规范原则：必须遵守学校及体育部各项安全管理规定，确保活动过程人身、设备及场地安全。 （四）诚信守法原则：项目内容必须符合国家法律法规和伦理规范，不得侵犯学校知识产权，不得损害学校声誉和利益。 （五）审批监管原则：所有使用行为须事先申请，经审批备案后方可进行，并接受全过程监督。

第二章 管理职责与分工

第五条 体育部成立由部分负责人、科研秘书、场地管理中心主任等组成的“横向科研场地使用管理工作小组”（以下简称“工作小组”），负责本办法的实施、协调与监督。其主要职责： （一）审议批准校内场地用于横向科研活动的申请； （二）核定资源使用费收费标准及减免事宜； （三）协调处理使用过程中的冲突与问题； （四）监督检查使用情况与安全措施； （五）对违规行为提出处理建议。

第六条 科研秘书岗负责： （一）受理教职工的使用申请，进行初步形式审查； （二）协调组织工作小组进行评审； （三）管理使用合同（协议）的备案存档； （四）协助办理费用结算手续； （五）统计汇总相关使用数据。

第七条 场地管理中心负责： （一）具体安排场地和使用时间； （二）负责场地及附属设施的日常维护、保养，确保其符合使用要求； （三）在使用期间进行必要的现场巡查，监督使用方遵守场地管理规定； （四）记录报告场地设施异常及损坏情况。

第八条 项目负责人（申请人）是横向科研活动使用场地的第一责任人，其职责： （一）提交真实、完整、有效的申请材料； （二）确保科研活动内容合法合规，不侵犯第三方权益； （三）负责项目组成员、外来合作方人员的安全教育与管理； （四）严格按照申请内容、约定时间和范围使用场地，爱护设施设备； （五）落实各项安全措施，承担因使用不当造成的损失赔偿和安全责任； （六）按时缴纳相关费用。

第三章 安全管理

第九条 项目负责人必须对科研活动的安全负全责，严格遵守《高等学校实验室安全规范》及体育部各项安全管理制度。

第十条 使用场地前，项目负责人须对全体参与者进行安全须知教育，特别是涉及器械使用、高强度运动、特殊实验环境的项目。

第十一条 不得擅自改装、拆卸、移动场地内的固定设施和专用设备。如需特殊接线、布置等，须事先征得场地管理中心同意，并在使用后恢复原状。

第十二条 使用期间须配备必要的安全防护器材和急救物品。进行高风险活动时，须安排具备资质的人员在场监护。

第十三条 发生安全事故或突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大，并及时报告体育部工作小组和学校保卫、医疗等相关部门。

第四章 监督与违规处理

第十四条 工作小组、场地管理中心有权对场地使用情况进行不定期检查，项目负责人应予以配合。

第十五条 凡有下列行为之一者，体育部将视情节轻重给予警告、责令暂停使用、终止使用权限、追缴损失费用、在一定期限内禁止申请使用等处理；涉及违法的，移交司法机关处理；对学校造成经济损失或声誉损害的，依法追究其赔偿责任： （一）未经审批擅自使用场地或超出审批范围使用； （二）提供虚假材料获取使用资格； （三）转借、出租获批的场地使用权； （四）从事与申请内容不符的活动； （五）损坏场地设施设备且拒绝或拖延赔偿； （六）违反安全规定，造成安全隐患或事故； （七）拖欠应缴费用； （八）其他违反本办法及学校相关规定的行为。

第五章 附则

第十六条 本办法由体育部负责解释。

湖北理工学院体育部

2025年8月28日