根据学校《关于中共湖北理工学院第一次代表大会代表选举工作的通知》（湖理工党字〔2021〕10 号）文件要求，体育部党总支部于3月15日下午3点在体育馆一楼会议室召开全体党员大会，选举产生体育部党总支部出席学校第一次党代会的正式代表。会议由体育部党总支部书记、主任吴新炎主持。

大会通报了与会党员人数，体育部党总支部应到22人，1人请假，实到21人。表决通过了李凯夏等3位同志为监票人，其中李凯夏为总监票人，梁艳和周惠为计票人。随后，大会宣读了4名代表候选人名单及简历，到会党员采用无记名投票、差额选举的方式进行了选举，全体与会党员认真填写选票。投票结束后，监票人、计票人清点选票。

经过投票选举，大会统计最终投票结果，4位候选人中，差额1人，王沂、吴新炎、张丽三位党员同志当选学校第一次党代会体育部党总支部正式代表，体育部党总支部已按程序报请学校党委组织部审批。