22日上午九点半，体育部召开湖北理工学院2020-2021学年体育运动会闭幕式暨表彰大会工作筹备会，相关工作人员参加会议，本次会议由体育部分管群体工作王沂副主任支持。

王主任首先强调了疫情防控工作的重要性，他对安保工作、学生人数控制、现场测温、口罩佩戴、座位间隔等做了具体安排。

随后，赵芳就入场式队伍进出安排、颁奖仪式、啦啦操比赛等相关工作进行具体细分，责任到人。

会议强调，闭幕式暨表彰大会是对湖北理工学院2020-2021学年体育运动会的收尾工作，是群体工作的重中之重，要做好本次工作，严守安全底线，给本年度的群体学生群体工作划上一个圆满的句号。